Học cách xây dựng quy trình mua hàng giúp tối ưu chi phí doanh nghiệp

Bạn đang loay hoay tìm cách giảm chi phí mua hàng và tối ưu hoá ngân sách nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hiểu rõ quy trình mua hàng và kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp sẽ là bước đầu tiên quan trọng để xây dựng chiến lược hiệu quả.

Bộ khóa học sau đây sẽ giúp bạn thiết lập quy trình mua hàng chặt chẽ và phát triển tư duy phân tích nhằm tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng của doanh nghiệp.

1. Khóa học “Purchasing Excellence: Thực thi Mua hàng Xuất sắc"

Trong một doanh nghiệp, bộ phận Thu mua (Purchasing) có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời các nguyên vật liệu và trang thiết bị cần thiết cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, người làm Purchasing luôn có mục tiêu vừa đàm phán được mức giá tốt, vừa có thể quản lý các rủi ro về tài chính, nguồn hàng… mà cuối cùng vẫn giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tăng trưởng.

Bên cạnh đó, chỉ tiêu của Purchasing ngày càng khắt khe hơn, không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng đủ nguồn hàng, chọn nhà cung cấp uy tín, giao hàng đúng chất lượng, đúng thời hạn… mà hoạt động mua hàng phải mang lại kết quả có ý nghĩa dài hạn, tạo ra giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.

Để làm được như vậy, đòi hỏi người làm Purchasing phải có những phương pháp, quy trình mua hàng tối ưu hiệu suất để làm sao doanh nghiệp vừa có thể tiết kiệm chi phí, tạo ra lợi thế cạnh tranh và tăng sự uy tín trên thị trường.

Khóa học "Purchasing Excellence: Thực thi Mua hàng Xuất sắc" sẽ trang bị kiến thức, giúp bạn cải thiện quy trình mua hàng hiệu quả, tối ưu được từng đồng chi phí cũng như biết cách quản lý rủi ro trong quá trình thu mua. Nội dung xoay quanh các chủ đề sau:

• Giới thiệu sứ mệnh, vai trò và nhiệm vụ của bộ phận Purchasing trong doanh nghiệp;
• Cung cấp quy trình thu mua và các phương pháp quản lý rủi ro hiệu quả, giúp doanh nghiệp có thể áp dụng triển khai trong hoạt động hàng ngày;
• Hướng dẫn các bước thực thi phương pháp Purchasing Excellence, giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu suất mua hàng một cách tối ưu và có hệ thống.

2. Khoá học Total Cost Optimization: Tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng

Tối ưu hóa chi phí mua hàng không chỉ giúp cải thiện lợi nhuận và dòng tiền trong ngắn hạn mà còn giúp doanh nghiệp tạo ra nền tảng chi phí cạnh tranh lâu dài, cho phép doanh nghiệp tập trung vào cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng sản phẩm. Để làm được như vậy, đòi hỏi người làm phải biết cách kiểm soát chi phí chặt chẽ, cân đối ngân sách để làm thế nào có thể tối ưu chi phí trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Khóa học "Total Cost Optimization: Tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng" cung cấp các phương pháp then chốt, giúp bạn tư duy đúng khi phân tích và tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng.

Nội dung khoá học bao gồm 4 phần chính:

• Cung cấp các phương pháp xác định chi phí thông qua mô hình “Tảng băng trôi” và Ma trận mô hình chi phí, giúp phân loại các chi phí trong doanh nghiệp và có chiến lược tối ưu phù hợp;
• Giới thiệu phương pháp phân tích Chi phí - Lợi ích, giúp bộ phận Mua hàng quản lý tài chính hiệu quả;
• Cung cấp các chiến lược tối ưu hóa chi phí mua hàng và các đòn bẩy quản lý chi phí quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng và nâng cao năng lực cạnh tranh;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình lập kế hoạch hoạt động hàng năm (AOP), giúp đảm bảo các hoạt động mua hàng được thực hiện hiệu quả trong phạm vi ngân sách cho phép.

Đồng hành cùng học viên trong hai khoá học trên là giảng viên Võ Thị Đoan Trinh, Cựu Giám đốc Purchasing của Công ty Dược Eco Pharma. Chị có 22 năm kinh nghiệm chinh phục các vị trí quản lý cao cấp trong bộ phận Purchasing tại nhiều tập đoàn đa quốc gia.