Total Cost Optimization: Tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng

Tối ưu hóa chi phí mua hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp cải thiện lợi nhuận và năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải người làm Purchasing nào cũng biết cách xác định và kiểm soát chi phí doanh nghiệp một cách bài bản. Nếu quá tập trung vào chi phí đầu tư ban đầu cho dây chuyền sản xuất mới mà quên mất rằng chi phí vận hành dây chuyền cũ có thể vượt xa so với chi phí đầu tư mới, năng suất sản xuất không tăng nhưng chi phí bị dội lên nhiều lần.

Chưa kể, khi dây chuyền cũ gặp sự cố và ngừng hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải chi trả hàng loạt các chi phí như bảo trì, quản lý, lao động,... hay thậm chí là phí phạt do không đảm bảo an toàn. Vì vậy, nếu không đánh giá kỹ lưỡng những chi phí ẩn này, doanh nghiệp sẽ phải đối diện với các vấn đề tài chính nghiêm trọng hơn nhiều.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thường xuyên rà soát lại các quy trình vận hành để biết được hoạt động nào chưa hiệu quả và gây phát sinh chi phí, để tránh dẫn đến việc chi phí sản xuất cao nhưng lợi nhuận tạo ra không đạt yêu cầu. 

Tối ưu hóa chi phí mua hàng không chỉ giúp cải thiện lợi nhuận và dòng tiền trong ngắn hạn mà còn giúp doanh nghiệp tạo ra nền tảng chi phí cạnh tranh lâu dài, cho phép doanh nghiệp tập trung vào cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng sản phẩm. Để làm được như vậy, đòi hỏi người làm phải biết cách kiểm soát chi phí chặt chẽ, cân đối ngân sách để làm sao có thể tối ưu chi phí trong cả ngắn hạn và dài hạn. Khóa học này cung cấp các phương pháp then chốt, giúp bạn tư duy đúng khi phân tích và tối ưu hóa chi phí trong hoạt động mua hàng. Cụ thể:

• Cung cấp các phương pháp xác định chi phí thông qua mô hình “Tảng băng trôi” và Ma trận mô hình chi phí, giúp phân loại các chi phí trong doanh nghiệp và có chiến lược tối ưu phù hợp;
• Giới thiệu phương pháp phân tích Chi phí - Lợi ích, giúp bộ phận Mua hàng quản lý tài chính hiệu quả;
• Cung cấp các chiến lược tối ưu hóa chi phí mua hàng và các đòn bẩy quản lý chi phí quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng và nâng cao năng lực cạnh tranh;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình lập kế hoạch hoạt động hàng năm (AOP), giúp đảm bảo các hoạt động mua hàng được thực hiện hiệu quả trong phạm vi ngân sách cho phép.